BIOSOFT PDKS GİRİŞ-ÇIKIŞ YAZILIMI
Personel Devam Kontrol Yazılımı
Günümüz çalışma hayatında, personel devam kontrolü giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Ay başında ve ay sonunda personel devam kontrolüne harcanan zaman, iş yerlerindeki iş yükünü artırmaktadır. Ancak bu sorunu çözmek için Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) yazılımları devreye girmektedir. PDKS yazılımları, personellerin işe giriş ve çıkış saatlerini kaydetmekten çok daha fazlasını yapabilen bir veri tabanı sistemidir. İşte PDKS yazılımlarının iş yaşamına getirdiği önemli avantajlar:
-
Vardiya Takibi ve İş Gücü Yönetimi: PDKS yazılımları, iş yerlerinin vardiya takibi konusunda etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar. Bu sayede iş gücü kaynakları daha verimli bir şekilde kullanılabilir. İşçilerin çalışma saatleri daha dengeli bir şekilde dağıtılabilir ve böylece işyeri verimliliği artırılabilir.
-
Puantaj ve Maaş Hesaplamaları: PDKS, personellerin çalışma saatlerini ve devamsızlık sürelerini otomatik olarak kaydeder. Bu verileri kullanarak ay sonunda puantaj ve maaş hesaplamalarını yapmak oldukça kolaylaşır. Bu da işverenlere zamandan tasarruf sağlar ve insan kaynakları departmanlarının iş yükünü hafifletir.
-
Zamandan ve Maliyetten Tasarruf: PDKS yazılımları, manuel olarak yapılan devam kontrol işlemlerini ortadan kaldırır. Personellerin işe giriş ve çıkış saatlerini PDKS cihazlarına kaydetmeleri yeterlidir. Bu, işverenlerin iş süreçlerinde zaman ve maliyet tasarrufu yapmalarını sağlar. Ayrıca, kağıt tabanlı sistemlerle karşılaştırıldığında çevresel etkiyi de azaltır.
-
İş Kanunlarına Uyum: PDKS yazılımları, iş kanunlarına uyum konusunda da önemli bir rol oynar. Çalışma saatleri, fazla mesai hesaplamaları, izinler ve ek kazançlar gibi işçi haklarına ilişkin verilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu da işverenlerin yasal düzenlemelere uygun hareket etmelerini sağlar ve potansiyel hukuki sorunların önüne geçer.
-
Giriş Çıkış Kontrol
Firma çalışma programına göre tanımlanan vardiya saatleri sayesinde personellere tanımlamaları yapılır. Bu sayede personellerin vardiya saatlerine uyum durumları, erken çıkma, geç gelme gibi durumları detaylı ve düzenli bir şekilde kontrol altına alınmış olur.
-
Puantaj Takip
Ay sonunda personellerin cihaz üzerindeki hareketleri baz alınarak daha önce tanımlanmış olan çalışma programları ve maaş bilgilerine göre hatasız, eksiksiz ve ayrıntılı bir şekilde rapor haline getirilir. Gerekli döküman teminleri sonrasında personel ile mutabakat sağlanır.
-
Bordro Takip
Puantaj hesaplamaları sonrasında personel bazlı yada toplu personel bazlı raporlar hazırlanabilir, ihtiyaç doğrultusunda arşivlenerek geçmişe dönük detaylı bir şekilde raporlamalar yapılır.
-
Mola Takip
Firma çalışma programına uygun vardiya tanımlamaları hazırlanarak, ilgili personellere atamalar sağlanabilir. Hangi personelde hangi vardiya tanımlaması varsa ay sonuna kadarki hareketler doğrultusunda doğru ve düzenli hesaplamalar yapılır.